Numa iniciativa pioneira, o governo brasileiro, através do Ministério de Relações Exteriores (MRE), criou em 2018 o Espaço do Empreendedor Brasileiro (EEB) do Consulado-Geral em Hamamatsu para atender as demandas da comunidade brasileira, que tem forte vocação empreendedora. Trata-se do único setor do gênero fora do Brasil, que oferece atendimento gratuito e tem como finalidades informar os imigrantes sobre os direitos e deveres trabalhistas e apoiar micro e pequenos empresários que buscam expandir seus negócios no Japão.
No EEB, os brasileiros encontram um atendimento individualizado e podem esclarecer dúvidas sobre como formalizar a atividade comercial – registro da empresa autônoma; legislação comercial para licenças de funcionamento e certificações; apoio na preparação de plano de negócios; esclarecimentos sobre financiamentos bancários e regimes fiscais; informações sobre legislações trabalhista e previdenciária.
O EEB é coordenado por Vanessa Handa, e o atendimento é oferecido de forma presencial às segundas e terças-feiras, das 9h às 15h, na sede do Consulado-Geral em Hamamatsu (5º andar, sala 3), e por telefone (053-450-8130) ou e-mail (empreender.hamamatsu@itamaraty.gov.br).
Além dos atendimentos regulares, o EEB tem realizado diversos encontros com a comunidade empreendedora no Japão por meio de seminários, workshops temáticos e treinamentos presenciais sobre empreendedorismo.
Em seu primeiro ano de atuação, o EEB promoveu o primeiro evento sobre empreendedorismo no Japão, aberto ao público de forma gratuita – um ciclo de palestra de três dias, quando contou com treze palestrantes convidados para explanar assuntos relacionados à formalização e gestão de um pequeno negócio; a regularização da atividade comercial no Japão; empréstimos e financiamentos bancários; subsídios do governo japonês para pequenas empresas; o mercado japonês e internacional (Brasil); e depoimentos de empresários brasileiros no Japão como inspiração de sucesso nos negócios. Houve mais de 100 inscritos, de diversas regiões no Japão.
Em 2019, o EEB realizou a 1ª Feira do Micro e Pequeno Empreendedor Brasileiro no Japão, em um espaço cedido pela prefeitura de Hamamatsu. A feira contou com dez pequenas empresas, que expuseram seus produtos e serviços a um grupo de líderes e representantes da Prefeitura de Hamamatsu, da Câmara de Comércio, de bancos regionais, da Corporação de Finanças do Japão (JFC), bem como a empresários japoneses e ao público em geral presente ao evento.
O objetivo era criar um ambiente de negócios para micro e pequenas empresas apresentarem seus serviços e produtos ao empresariado japonês e às instituições japonesas que apoiam e fomentam o empreendedorismo na região, e ampliar o networking entre os empreendedores brasileiros, empresários japoneses e potenciais consumidores e parceiros de negócios.
Em 2020 e 2021, em meio à pandemia de covid-19, o EEB também teve de se reinventar e adaptar-se à nova realidade virtual: começou a promover eventos on-line, destacando-se o lançamento do Portal Sebrae no Mundo. O Projeto Sebrae & Japão foi uma iniciativa do EEB/Consulado-Geral de Hamamatsu e do Sebrae, com o apoio da Embaixada do Brasil e dos Consulados de Nagoia e Tóquio.
A primeira fase do projeto foi o lançamento do Portal Sebrae no Mundo, evento 100% on-line e gratuito, realizado em 17 de julho de 2021 no canal do Sebrae no Youtube. O webinar contou com a participação do presidente do Sebrae, Carlos Melles, que reforçou o compromisso da instituição em disseminar a cultura empreendedora para os brasileiros onde quer que estejam, ao declarar que “o Sebrae apoia os brasileiros que também estão no exterior para aprender a empreender”.
Melles também destacou a contribuição do EEB. O embaixador do Brasil em Tóquio na ocasião, Eduardo Saboia, ressaltou: “Do ponto de vista da Embaixada, o empreendedor brasileiro no Japão é um importante ativo para as relações bilaterais. Capacitados e bem organizados, serão, sem dúvida, estratégicos para o fortalecimento das atividades econômicas para os dois países, lançando mão das novas tecnologias para encurtar distâncias”.
Atento às demandas da comunidade empreendedora no Japão, em 2022 e 2023, o EEB realizou eventos temáticos para sanar dúvidas e trazer informações e orientações aos grupos interessados. Em 2022, o tema foi empreendedorismo no ramo alimentício: “Como montar um negócio de bolos, doces e salgados”. O evento foi transmitido ao vivo nas redes sociais do EEB, do Consulado em Hamamatsu e de empresas e grupos parceiros.
Em setembro de 2023, o tema foi “Como abrir um negócio na área de bem-estar, beleza e estética”, durante o qual foram abordados temas relacionados à regularização de empresas nas áreas de manicure (“nail designer”), estética facial e corporal, massagens e regras e procedimentos para importação de produtos e maquinários para fins comerciais, bem como à situação do mercado para aqueles produtos e serviços. O evento contou com um público presente de 53 pessoas previamente inscritas e a participação de seis palestrantes.
Na ocasião, Vanessa Handa ministrou a palestra sobre a formalização de pequenos negócios, durante a qual apresentou os procedimentos burocráticos exigidos para o registro de empresas junto aos órgãos japoneses competentes, abordou questões relacionadas à gestão administrativa e financeira de pequenas empresas e, por fim, discorreu sobre os diversos tipos de seguros obrigatórios e recomendados para empreendedores autônomos.
O EEB realiza em média 50 atendimentos mensais; destes, 40% são sobre como iniciar o próprio negócio no Japão, gestão do pequeno negócio (administrativa, contábil e fiscal) ou sobre empréstimos e financiamentos. Os demais versam sobre legislação trabalhista (como o contrato de trabalho), tipos de seguros (como o seguro social, o shakai hoken) e planos de aposentadoria. Muitos iniciam as suas atividades comerciais como forma de renda extra aos finais de semana ou fora do horário de expediente.
Dentro do período de atendimento (de 2018 a setembro de 2023), constata-se um número crescente de brasileiros empreendendo no Japão, em especial no comércio on-line (vestuário, objetos pessoais e domésticos, cosméticos), de veículos, alimentos, importação e exportação; no setor de serviços, como bem-estar, estética e beleza (estética, massagens, academias de musculação e artes marciais), terapias holística e ocupacional; além das atividades relacionadas à área imobiliária – aluguéis, vendas, reformas e manutenção; e serviços de tecnologia e consultoria prestados às empresas.
Porém, por falta de informação e orientação, grande parte desses empreendedores atua na informalidade e sem um planejamento para ampliar sua participação no mercado. Desconhecem os grandes benefícios que a formalização traz e que, para se tornar micro e pequeno empresário no Japão, dependendo do segmento, não há grandes custos e a burocracia é pouca.
Com base no aumento do interesse da comunidade sobre o tema e do número de consultas, nota-se uma forte tendência de crescimento de empreendedores individuais – kojin jigyou. E já conseguimos acompanhar o desenvolvimento e a expansão de empreendedores que começaram há três ou quatro anos, avançando para a formalização do negócio como pessoa jurídica (empresa) e atendendo não somente a comunidade, mas o público global, sem fronteiras.
A decisão de passar de Kojin jigyou (empreendedor individual) para Houjin/Kaisha (pessoa jurídica/empresa) é um passo importante para aqueles que almejam voos maiores. Mas qualquer mudança, principalmente visando à expansão, deve ser feita com cautela e um bom planejamento, não apenas financeiro.
O propósito, em linhas gerais, é oferecer mais do que a sinceridade (entregar o que o cliente espera que você faça), mas ter a sensibilidade para entender as demandas reais dos clientes e parceiros e transformar suas vidas e negócios através de seus produtos e serviços.
